個人情報保護

株式会社アネシスサカイ（以下「当社」といいます）は、自動車整備事業、鈑金塗装事業、車両販売事業、保険事業を実施する上で、以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うよう努めてまいります。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、安全、適切に保護するため、下記事項を遵守致します。

取組方針

当社は各種業務遂行において、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令・ガイドライン、ならびに本方針を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスや各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は致しません（個人情報の利用目的については「個人情報の取り扱いについて」をご参照下さい）。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保致します。また取得した個人 情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行い、社外流出の防止に努めてまいります。

個人情報の委託先管理

当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を、利用目的の達成に必要な範囲において、委託する場合があります。その場合、委託先において安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を実施致します。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合、人名・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得した時、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管致します。

センシティブ情報の取扱い

当社は､政治的見解､信教(宗教､思想および信条をいう｡）、労働組合への加盟､人種及び民族､門地及び本籍地､保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(　以下、「センシティブ情報｣という。)を、次に掲げる場合を除き､取得､利用または第三者提供を行いません。

1. （1）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から､本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得､利用または第三者提供する場合。
2. （2）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて､センシティブ情報を取得､利用または第三者提供する場合。
3. （3）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において､政治･宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得､利用または第三者提供する場合。
4. （4）法令等に基づく場合。
5. （5）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
6. （6）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
7. （7）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
8. （8）センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき､本人確認に用いる場合。

開示請求等の手続き

当社は、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、その他個人情報の取扱いに関する請求に対し、法令の定めに基づき、適切に対応致します。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせをお受け致します。

継続的な改善

当社は、社会情勢の変化や技術の進歩等を踏まえて本方針を適宜見直し、個人情報の管理体制及びその取組みの継続的な改善に努めて参ります。

2022年11月1日
株式会社アネシスサカイ